Veel Business Intelligence-software, zoals Microsoft Power BI, Tableau en Qlik Sense, rekent af per gebruiker. Dat klinkt makkelijk en voorspelbaar, maar het heeft twee problemen. Het eerste is de vraag hoe AI-agenten gaan of blijven meetellen. Het tweede is wat ons betreft veel belangrijker: het straft goed gedrag af.
Business Intelligence begint vaak bij het management, met bijvoorbeeld overzichten van financiën en productie per afdeling. De waarde wordt echter veel groter als data breder in de organisatie wordt gebruikt. Denk aan medewerkers die inzicht krijgen in zaken die ergens blijven hangen, een overzicht van hun eigen tijdregistratie of verpleegkundigen die kunnen zien voor welke risicopatiënten nog geen beleid is ingezet.
Bij een dergelijke uitrol wordt betalen per gebruiker opeens duur. Zeker als het gebruik achterblijft, terwijl je wel elke medewerker met een bepaalde functie toegang wilt geven. Ik heb meegemaakt dat er dan technisch slechtere opties werden gekozen om de kosten te beperken, of dat werd besloten om de uitrol voorlopig niet door te zetten. Die andere opties kunnen bestaan uit een goedkopere, maar minder krachtige BI-tool voor die groep, of het werken met statische exports. Dat betekent meer beheer en minder of geen interactieve mogelijkheden. In alle gevallen zonde, want je haalt dan niet alle waarde uit de data, terwijl het werk er eigenlijk al voor is gedaan.
Een ander veelgebruikt betaalmodel is betalen voor de gebruikte rekencapaciteit, bijvoorbeeld in Microsoft Fabric en als alternatief in Qlik Sense. Enerzijds eerlijk, anderzijds maakt dit het erg lastig om vooraf te voorspellen hoeveel je gaat betalen. Zelfs als je een ontwerp hebt, weet je vaak nog niet wat het gaat kosten. Soms zijn er onverwachte kostendrijvers, zoals de opstartkosten van een actie om data te verplaatsen. Het opstarten kost dan per tabel één minuut aan capaciteit, terwijl het verplaatsen van de data zelf maar zeven seconden duurt.
Bij DataOwn willen we goed gedrag belonen én voorspelbaar zijn. Daarom hebben we vaste prijzen voor onze varianten, uiteraard binnen een fair use policy. Als je een groter bedrijf hebt of intensiever data gaat gebruiken, schuif je door naar de volgende variant en betaal je meer. Je weet dit echter van tevoren en kunt er dus rekening mee houden in je begroting. Zo maak jij de keuze of het intensievere datagebruik het waard is!